Convocarea adunarii generale a asociatilor SRL. Competenta exclusiva a administratorului societatii

Convocarea adunarii generale a asociatilor SRL. Competenta exclusiva a administratorului societatii.

Legiuitorul da in competenta administratorului societatii  initiativa de a convoca adunarea asociatilor si in subsidiar unui grup de asociati care reprezinta cel putin o patrime din capitalul social.
Asociatul aflat intr-o asemenea situatie trebuie sa adreseze cererea de convocare , administratorului, si nu poate proceda singur la convocarea adunarii generale.
Aceasta deoarece textul prevede expres ca "va cere", ceea ce presupune ca asociatul nu poate proceda personal la efectuarea convocarii. De asemenea, in materie de convocare a oricarei AGA, initiativa convocarii apartine administratorului, fiind una dintre obligatiile principale ce incumba acestuia, in conformitate cu art. 195 alin.1 din legea nr. 31/1990.
Potrivit practicii judiciare, in cazul refuzului administratorului de a convoca adunarea, la cererea expresa a asociatilor, inregistrata in conditii procedurale, acestia pot sesiza instanta cu o cerere avand ca obiect obligarea administratorului la convocarea adunarii , eventual sub sanctiunea daunelor cominatorii, iar pe de alta parte, administratorul poate raspunde pentru prejudiciile cauzate societatii prin neconvocarea adunarii, in conditiile art. 73 lit.e) din Legea nr. 31/1990. Sentinta nr. 454/06.12.2012 pronuntata in dosarul nr. 1203/1259/2012

Prin cererea formulata si inregistrata pe rolul instantei la data de 24.08.2012, reclamantul CN a chemat in judecata pe paratii S.C D S.R.L si DS  , solicitand instantei ca, prin hotararea ce se pronunta, sa se dispuna anularea hotararii adoptata in cadrul Adunarii Generale a Asociatilor in data de  (...) prin care s-a dispus revocarea administratorului societatii - CBC, si numirea unui nou administrator - DM
   Reclamantul a aratat ca  hotararea respectiva este nelegala , si a invocat urmatoarele motive:
  1.  Convocarea adunarii generale nu s-a realizat in conditiile prevazute de art. 14 alin.1 din Statutul societatii si art. 195 alin.1 din legea societatilor, nr. 31/1990 .
Astfel, adunarea  a fost convocata in mod direct de catre asociatul DS - persoana care nu avea calitatea de administrator - prin mandatar DA
Reclamantul a solicitat admiterea cererii si anularea hotararii adoptate .
Prevederile art.132 alin.2 din Legea nr.31/1990,sunt in sensul ca hotararile adunarii generale, contrare legii sau actului constitutiv pot fi atacate in justitie, in termen de 15 zile de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, de oricare dintre actionarii care nu au luat parte la adunarea generala sau care au votat contra si au cerut sa se insereze aceasta in procesul-verbal al sedintei. Potrivit art.132 alin.3, cand se invoca motive de nulitate absoluta, dreptul la actiune este imprescriptibil, iar cererea poate fi formulata de orice persoana interesata.
Raportat la speta dedusa judecatii, instanta constata ca cererea de anulare a hotararii - prin care s-a dispus asupra modificarii actului constitutiv in privinta administratorului societatii -  a fost formulata de asociatul reclamant Ciungu Nicolae, si vizeaza motive de nulitate absoluta si relativa.
Cererea este intemeiata pentru urmatoarele considerente:
Din actele dosarului rezulta ca societatea parata, SC D SRL are doi asociati : CN, ( reclamantul), care detine parti sociale, reprezentand  45% din capitalul social  si DS ( parat) care detine parti sociale, reprezentand  55% din capitalul social, administratorul societatii, desemnat prin actul constitutiv al societatii, fiind CBC
In speta, convocatorul din data de X, depus la dosar, a fost emis de  asociatul DS  prin mandatar, DA.
Raportat la motivele invocate, instanta a retinut ca potrivit art. 14 din Actul constitutiv, " Adunarea generala se convoaca de administratori, din proprie initiativa, sau la cererea asociatilor, in conditiile legii, ori de catre cenzori, potrivit competentelor acestora, aratandu-se ordinea de zi, locul, ziua si ora intrunirii. Convocarea se va face prin scrisoare recomandata, expediata cu cel putin 15 zile inainte de data adunarii, pe adresa fiecarui asociat."
Din analiza ad literam a dispozitiilor art. 195 din Legea societatilor rezulta ca legiuitorul da in competenta administratorului initiativa de a convoca adunarea asociatilor si in subsidiar unui grup de asociati care reprezinta cel putin o patrime din capitalul social.
Asociatul aflat intr-o asemenea situatie trebuie sa adreseze cererea de convocare , administratorului, si nu poate proceda singur la convocarea adunarii generale.
Aceasta deoarece textul prevede expres ca "va cere", ceea ce presupune ca asociatul nu poate proceda personal la efectuarea convocarii. De asemenea, in materie de convocare a oricarei AGA, initiativa convocarii apartine administratorului, fiind una dintre obligatiile principale ce incumba acestuia, in conformitate cu art. 195 alin.1 din legea nr. 31/1990.
Potrivit practicii judiciare, in cazul refuzului administratorului de a convoca adunarea, la cererea expresa a asociatilor, inregistrata in conditii procedurale, acestia pot sesiza instanta cu o cerere avand ca obiect obligarea administratorului la convocarea adunarii , eventual sub sanctiunea daunelor cominatorii, iar pe de alta parte, administratorul poate raspunde pentru prejudiciile cauzate societatii prin neconvocarea adunarii, in conditiile art. 73 lit.e) din Legea nr. 31/1990.
In speta, prin insesi concluziile scrise depuse la dosar, paratul asociat a precizat ca nu a solicitat administratorului social, convocarea adunarii generale, procedand la emiterea convocatorului, prin mandatar.
Nerespectarea dispozitiilor art. 195 din Legea societatilor si a prevederilor din Actul constitutiv in aceasta privinta conduce la nulitatea hotararii adoptate. Aceasta deoarece incalcarea regulilor privind convocarea conduce la nulitatea convocarii . Numai o adunare convocata conform legii si a actului constitutiv poate avea valoarea unei adunari investite cu puterea legala de a delibera si adopta hotarari care sa produca efecte juridice .