Hotarare AGA. Conditii de forma privind convocatorul . Consecinta nerespectarii acestora.

Hotarare AGA. Conditii de forma privind convocatorul . Consecinta nerespectarii acestora.                                                   In ipoteza in care convocarea primei adunari generale nu cuprinde ziua si ora pentru cea de-a doua adunare generala,  in situatia in care prima nu a putut avea loc, pentru a doua adunare generala este necesara respectarea procedurii de convocare prevazuta de art. 117 LSC cu mentiunea inserata in art.118 alin.3 LSC in sensul ca, desi va trebui sa se respecte procedura reglementata de art. 117 din Lege, termenul de 30 de zile stabilit la alin.2, va putea fi redus la 8 zile.

                           Sentinta nr. 137/CC/25.04.2013 pronuntata in Dosar 1686/1259/2012

Reclamanta BIL, a chemat in judecata pe parata S.C. P S.A solicitand instantei ca, prin hotararea ce se pronunta, sa constate nulitatea hotararii nr.4 din data de 12.11.2012, hotarare ce s-a luat in cadrul Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor, publicata in Monitorul Oficial nr.   X mentionarea in registrul comertului si publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei -  Partea a IV-a, a hotararii ce va fi pronuntata.
In motivarea actiunii, intemeiata pe dispozitiile art.132 din Legea nr.31/1990, legal timbrata, reclamanta a aratat ca prin hotararea nr .4 din data de 12.11.2012 Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor , a S.C. P S.A intrunita la a doua sedinta, s-a dispus asupra contractarii unei linii de credit in suma de 200.000 lei si a unui plafon de scrisori de garantei bancara  in limita a  200.000 lei de la BRD-GSG si constituirea de garantii cu active proprietatea societatii  situate in  ..... , imputernicirea administratorului unic la intocmirea actelor.
  Reclamantul a aratat ca hotararea a fost adoptata cu incalcarea normelor imperative ale legii.
 Astfel, nulitatea absoluta a hotararii este sustinuta de urmatoarele motive:
1.Hotararea a fost luata cu incalcarea formalitatilor de convocare prevazute de art. 117 alin.3 LSC  .
Potrivit acestui text, "Convocarea se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, partea a IV-a si in unul din ziarele de larga raspandire din localitatea in care se afla sediul societatii sau din cea mai apropiata localitate".
Se sustine ca parata nu a indeplinit formalitatea de convocare , iar Consiliul de administratie a convocat adunarea generala pentru data de 10.11.2012, in convocator nefiind precizata data sedintei la a doua convocare, in cazul neintrunirii cvorumului .
2. Al doilea motiv de nulitate, invocat, se refera la continutul hotararii, in sensul ca nu se individualizeaza obiectul viitorului contract de ipoteca, nu se precizeaza care dintre activele societatii sunt avute in vedere la constituirea garantiei, astfel ca se lasa administratorului posibilitatea de a dispune in mod discretionar asupra activelor si fondurilor societatii.
Sub aspectul fondului, s-a solicitat respingerea actiunii ca neintemeiata, apreciind ca neconvocarea unui actionar nu atrage nulitatea absoluta a hotararii, art. 117 din Legea nr. 31/1990 reglemnteaza procedura convocarii, fara a preciza sanctiunea nerespectarii acesteia. In plus s-a aratat ca au fost respectate prevederile legale, in sensul ca a fost publicat convocatorul in Monitorul Oficial al Romaniei, partea a IV-a si in ziarul "Adevarul". La prima sedinta nu s-a intrunit cvorumul, astfel ca a doua sedinta , cu aceeasi ordine de zi a avut loc in prima zi lucratoare ce a urmat , respectiv 12.11.2012.
In temeiul art. 172 Cod procedura civila, la solicitarea instantei, parata a depus la dosar inscrisuri, respectiv procesul verbal de sedinta, actul constitutiv al societatii , lista actionarilor prezenti la adoptarea hotararii atacate.
Deliberand cu prioritate asupra exceptiei, astfel cum cer dispozitiile art. 137 alin.1 Cod procedura civila, instanta constata urmatoarele:
Cu privire la interesul reclamantei in promovarea actiunii avand ca obiect nulitatea  absoluta a Hotararii AGA se retin prevederile art.132 alin.2 din Legea nr.31/1990,sunt in sensul ca hotararile adunarii generale, contrare legii sau actului constitutiv pot fi atacate in justitie, in termen de 15 zile de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, de oricare dintre actionarii care nu au luat parte la adunarea generala sau care au votat contra si au cerut sa se insereze aceasta in procesul-verbal al sedintei. Potrivit art.132 alin.3, cand se invoca motive de nulitate absoluta, dreptul la actiune este imprescriptibil, iar cererea poate fi formulata de orice persoana interesata.
Prin urmare, reclamanta, in calitate de actionar, are interesul legitim de a pune in discutie insasi valabilitatea unei hotarari AGEA , prin solicitarea anularii acesteia pentru incalcarea dispozitiilor imperative ale art. 117 din Legea nr. 31/1990. Normele imperative prevazute de lege ocrotesc un interes social si nu unul personal , nerespectarea acestora fiind de natura a determina si nulitatea absoluta a actului adoptat in acest fel.
Pentru aceste considerente, instanta va respinge exceptia lipsei interesului reclamantei in promovarea actiunii.
Referitor la  motivul de nulitate  privind nerespectarea formalitatilor de convocare prin prisma dispozitiilor art.117 din Legea nr.31/1990, instanta  retinute ca sustinerile din actiune  se confirma.
Astfel, convocarea a fost emisa de catre Consiliul de Administratie al societatii, si vizeaza  sedinta AGEA  din data de 10.11.2012. Nu a fost prevazuta in convocator data celei de-a doua convocari, in cazul neintrunirii cvorumului prevazut de lege. Convocatorul a fost publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, partea a IV, nr.  X
Art. 16 din actul constitutiv al societatii , referitor la modalitatea de convocare, face trimitere la " respectarea legislatiei in vigoare" .
Conform procesului verbal, la prima convocare nu a fost intrunit cvorumul prevazut de lege si art. 16 din Actul constitutiv al societatii , situatie, in care  sunt aplicabile dispozitiile art. 118 alin. 3 din LSC..
Textul de lege amintit are in vedere ipoteza in care la prima intrunire, adunarea generala nu a putut lucra in mod legal din caza neintrunirii conditiilor de cvorum legal sau statutar si daca in convocarea primei adunari s-a fixat ziua si ora si pentru cea de-a doua adunare , nu mai trebuie repetata procedura convocarii prevazuta de art. 117 LSC  .
Per a contrario, in ipoteza in care convocarea primei adunari generale nu cuprinde ziua si ora pentru cea de-a doua adunare generala,  in situatia in care prima nu a putut avea loc, pentru a doua adunare generala este necesara respectarea procedurii de convocare prevazuta de art. 117 LSC cu mentiunea inserata in art.118 alin.3 LSC in sensul ca, desi va trebui sa se respecte procedura reglementata de art. 117 din Lege, termenul de 30 de zile stabilit la alin.2, va putea fi redus la 8 zile.
Instanta a  constatat , din actele depuse,  ca in convocatorul publicat in Monitorul Oficial nu au fost stabilite ziua si ora si pentru cea de-a doua adunare , ca prima adunare  nu a putut avea loc, iar Hotararea AGEA din data de 12.11.2012 a fost adoptata fara respectarea procedurii de convocare si a termnului stabilit prin art. 118 alin.3 din Legea nr. 31/1990.
Exercitarea dreptului de a participa la adunarile generale constituie o chestiune intrinsec legata de dreptul actionarilor de a fi informati cu privire la desfasurarea unei adunari generale a societatii in cauza, astfel ca, legiuitorul societar , in aceasta privinta a reglementat amanuntit modurile de convocare si procedura convocarii, iar nerespectarea acestei  proceduri are drept consecinta nulitatea hotararilor adoptate.